--- title: "Vom ISO-Managementsystem zum EcoVadis-Rating: Nachhaltigkeit effizienter dokumentieren und berichten" description: Wie Betterday Promotion & Event ISO 20121 zu EcoVadis, VSME-Bericht und zukunftsfähigem Dokumentenmanagement weiterentwickelt. image: https://www.triasconsulting.de/hubfs/Blog%20Feature/Strategie.jpg --- [Skip to content](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/betterday#main-content) [![](https://www.triasconsulting.de/hs-fs/hubfs/2024_Logo%20trias%20dunkel.png?width=20000&height=4486&name=2024_Logo%20trias%20dunkel.png)](https://www.triasconsulting.de/de) - [Home](https://www.triasconsulting.de/de/) - [was wir tun](https://www.triasconsulting.de/de/arbeitsweise) - [wer wir sind](https://www.triasconsulting.de/de/ueber-trias) - [für wen wir arbeiten](https://www.triasconsulting.de/de/access) - [Destinationen](https://www.triasconsulting.de/de/dmo-cvb) - [Dienstleistende MICE & Tourismus](https://www.triasconsulting.de/de/leistungstraeger) - [Messe-Gesellschaften & Kongresszentren](https://www.triasconsulting.de/de/location) - [Kommunale Unternehmen](https://www.triasconsulting.de/de/kommunale-unternehmen) - [was wir getan haben](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen) [Termin vereinbaren](https://outlook.office.com/book/triasconsulting1@triasconsulting.de/?ismsaljsauthenabled) [Termin vereinbaren](https://outlook.office.com/book/triasconsulting1@triasconsulting.de/?ismsaljsauthenabled) - [Home](https://www.triasconsulting.de/de/) - [was wir tun](https://www.triasconsulting.de/de/arbeitsweise) - [wer wir sind](https://www.triasconsulting.de/de/ueber-trias) - [für wen wir arbeiten](https://www.triasconsulting.de/de/access) - [Destinationen](https://www.triasconsulting.de/de/dmo-cvb) - [Dienstleistende MICE & Tourismus](https://www.triasconsulting.de/de/leistungstraeger) - [Messe-Gesellschaften & Kongresszentren](https://www.triasconsulting.de/de/location) - [Kommunale Unternehmen](https://www.triasconsulting.de/de/kommunale-unternehmen) - [was wir getan haben](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen) 3.8.2026 - 2 min read # Vom ISO-Managementsystem zum EcoVadis-Rating: Nachhaltigkeit effizienter dokumentieren und berichten Wie Betterday Promotion & Event ISO 20121 zu EcoVadis, VSME-Bericht und zukunftsfähigem Dokumentenmanagement weiterentwickelt. By [Christian Oblasser](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/author/christian-oblasser) ![Vom ISO-Managementsystem zum EcoVadis-Rating: Nachhaltigkeit effizienter dokumentieren und berichten](https://www.triasconsulting.de/hubfs/Blog%20Feature/Strategie.jpg) ## 1. Hintergrund Betterday Promotion & Event verfügte bereits über eine bestehende ISO 20121-Struktur für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement. Gleichzeitig entstand der Bedarf, die vorhandenen Nachhaltigkeitsprozesse in eine Lösung zu überführen, die für zentrale Kundenanforderungen passgenauer und wirtschaftlich effizienter ist. Im Fokus stand die Weiterentwicklung hin zu einem EcoVadis-Rating, das von Key-Kunden gefordert wird und die bisherige ISO 20121-Zertifizierung durch eine deutlich kostengünstigere Lösung ersetzen kann. ## 2. Unser Vorgehen in 4 Phasen - **Phase 1: Bestehende ISO 20121-Struktur auswerten:** Die bestehenden Dokumente, Prozesse und Nachweise wurden daraufhin betrachtet, wie sie für ein EcoVadis-Rating weiterverwendet und effizient neu strukturiert werden können. - **Phase 2: Entwicklung der EcoVadis-Logik:** Auf Basis der bestehenden Nachhaltigkeitsstruktur wurde ein Ansatz entwickelt, der auf die Anforderungen eines EcoVadis-Ratings ausgerichtet ist. - **Phase 3: Dokumentenmanagementsystem implementieren:** Ein Dokumentenmanagementsystem wurde aufgebaut, um Nachhaltigkeitsinformationen, Nachweise und Berichtsinhalte strukturiert zu erfassen. - **Phase 4: VSME-Berichterstattung vorbereiten und Förderung begleiten:** Die Struktur wurde so angelegt, dass sie eine zukunftsfähige VSME-Berichterstattung vorbereitet. trias consulting begleitete außerdem die Förderung der Maßnahme. ## 3. Ergebnis Ziel des Projekts war ein EcoVadis Silber-Rating sowie die Vorbereitung eines VSME-Nachhaltigkeitsberichts. Gleichzeitig wurde eine Dokumenten- und Berichtsstruktur geschaffen, die Nachhaltigkeitsinformationen systematisch bündelt und für künftige Anforderungen nutzbar macht. Der zentrale Mehrwert liegt in der Verbindung von Kundenerwartung, Kosteneffizienz und Zukunftsfähigkeit.   --- [Strategie](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/tag/strategie), [Reporting](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/tag/reporting), [Fördermittelbegleitung](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/tag/fördermittelbegleitung) ## Related articles [![Reporting & Regulatorik](https://www.triasconsulting.de/hs-fs/hubfs/Blog%20Feature/Reporting.jpg?width=352&name=Reporting.jpg)](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/nachhaltigkeitsreporting-als-steuerungsinstrument) [Nachhaltigkeitsreporting als Steuerungsinstrument für die Energiewende](https://www.triasconsulting.de/de/referenzen/nachhaltigkeitsreporting-als-steuerungsinstrument) 1. Hintergrund Für 50Hertz bestand die Aufgabe darin, ein belastbares Nachhaltigkeitsreporting aufzubauen, das über... 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