Unternehmenskommunikation EmpCo-konform und rechtssicher gestalten

1. Hintergrund

Mit der Umsetzung der EmpCo-Richtlinie in deutsches Recht steigen die Anforderungen an Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen in der Unternehmenskommunikation. Unternehmen müssen allgemeine Umweltaussagen, Zukunftsversprechen, Nachhaltigkeitssiegel und Aussagen zu Klima- oder Umweltleistungen sorgfältig prüfen und belastbar belegen können.

Für die 50Hertz Transmission GmbH bestand die Aufgabe darin, die Inhalte der Unternehmenswebsite pragmatisch auf mögliche Verstöße gegen die EmpCo-Vorgaben und das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, kurz UWG, zu untersuchen. Gleichzeitig sollten anwendbare Werkzeuge entstehen, mit denen Kommunikationsverantwortliche rechtliche Risiken erkennen, Aussagen nachvollziehbar dokumentieren und neue Inhalte sicher entwickeln können.

2. Unser Vorgehen in 4 Phasen

• Phase 1: Unternehmenswebsite systematisch analysieren: Analyse der umwelt- und nachhaltigkeitsbezogenen Aussagen auf der Unternehmenswebsite. Identifikation und Dokumentation möglicher Verstöße gegen die EmpCo-Vorgaben und das UWG.
• Phase 2: Risiken bewerten und Maßnahmen priorisieren: Rechtliche Einordnung der identifizierten Aussagen, verständliche Erläuterung der möglichen Verstöße und Entwicklung konkreter Vorschläge zur Anpassung. Die erforderlichen Maßnahmen wurden nach Dringlichkeit und Umsetzungsrelevanz priorisiert.
• Phase 3: Prüf- und Umsetzungswerkzeuge entwickeln: Aufbau eines Excel-basierten Katasters zur strukturierten Nachverfolgung von Claims, erforderlichen Nachweisen, Anpassungen und Verantwortlichkeiten. Ergänzend entstanden ein ausführliches Management Summary, konkrete Handlungsempfehlungen und eine praxisnahe Checkliste für eine EmpCo-konforme Kommunikation.
• Phase 4: Kommunizierende Fachabteilungen befähigen: Konzeption eines Webinars für alle extern kommunizierenden Fachabteilungen. Das Schulungsformat führt in die rechtlichen Anforderungen ein und vermittelt anhand konkreter Beispiele, wie Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen im Arbeitsalltag geprüft, belegt und rechtssicher formuliert werden können.

3. Ergebnis

50Hertz erhielt eine strukturierte Grundlage, um mögliche rechtliche Risiken in der Umwelt- und Nachhaltigkeitskommunikation kurzfristig zu reduzieren und neue Aussagen systematisch abzusichern.

Das Excel-basierte Kataster unterstützt die dauerhafte Nachverfolgung von Claims, Nachweisen und notwendigen Anpassungen. Management Summary, Handlungsempfehlung und Checkliste übersetzen die rechtlichen Anforderungen in konkrete Arbeitsschritte. Das ergänzende Webinar schafft ein gemeinsames Verständnis und befähigt die kommunizierenden Fachabteilungen, die EmpCo-Vorgaben praxisnah in ihre tägliche Arbeit zu integrieren.

So entstand aus einer einmaligen Websiteanalyse ein anwendbares System für eine nachvollziehbare, belastbare und rechtssichere Unternehmenskommunikation.