Ein Managementsystem entfaltet seine Wirkung erst, wenn die beteiligten Akteure es verstehen und anwenden können. Nach der Konzeptionsphase für die Messe München verlagerte sich der Schwerpunkt daher auf die Umsetzung durch Befähigung der Leistungsträger.
Das Befähigungsprogramm übersetzt Nachhaltigkeitsanforderungen in konkrete Umsetzungsschritte. So wird aus einem Managementsystem ein anwendbarer Prozess, der Leistungsträger aktiviert, Qualität sichert und Nachhaltigkeit in der Messepraxis verankert.