Vom ISO-Managementsystem zum EcoVadis-Rating: Nachhaltigkeit effizienter dokumentieren und berichten

1. Hintergrund

Betterday Promotion & Event verfügte bereits über eine bestehende ISO 20121-Struktur für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement. Gleichzeitig entstand der Bedarf, die vorhandenen Nachhaltigkeitsprozesse in eine Lösung zu überführen, die für zentrale Kundenanforderungen passgenauer und wirtschaftlich effizienter ist. Im Fokus stand die Weiterentwicklung hin zu einem EcoVadis-Rating, das von Key-Kunden gefordert wird und die bisherige ISO 20121-Zertifizierung durch eine deutlich kostengünstigere Lösung ersetzen kann.

2. Unser Vorgehen in 4 Phasen

• Phase 1: Bestehende ISO 20121-Struktur auswerten: Die bestehenden Dokumente, Prozesse und Nachweise wurden daraufhin betrachtet, wie sie für ein EcoVadis-Rating weiterverwendet und effizient neu strukturiert werden können.
• Phase 2: Entwicklung der EcoVadis-Logik: Auf Basis der bestehenden Nachhaltigkeitsstruktur wurde ein Ansatz entwickelt, der auf die Anforderungen eines EcoVadis-Ratings ausgerichtet ist.
• Phase 3: Dokumentenmanagementsystem implementieren: Ein Dokumentenmanagementsystem wurde aufgebaut, um Nachhaltigkeitsinformationen, Nachweise und Berichtsinhalte strukturiert zu erfassen.
• Phase 4: VSME-Berichterstattung vorbereiten und Förderung begleiten: Die Struktur wurde so angelegt, dass sie eine zukunftsfähige VSME-Berichterstattung vorbereitet. trias consulting begleitete außerdem die Förderung der Maßnahme.

3. Ergebnis

Ziel des Projekts war ein EcoVadis Silber-Rating sowie die Vorbereitung eines VSME-Nachhaltigkeitsberichts. Gleichzeitig wurde eine Dokumenten- und Berichtsstruktur geschaffen, die Nachhaltigkeitsinformationen systematisch bündelt und für künftige Anforderungen nutzbar macht. Der zentrale Mehrwert liegt in der Verbindung von Kundenerwartung, Kosteneffizienz und Zukunftsfähigkeit.