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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

trias consulting Riediger Oblasser GbR
Lützowstraße 106
10785 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 5490 6800
E-Mail: info@triasconsulting.de
Website: https://triasconsulting.de

Vertreten durch die Gesellschafter:

  • Martina Riediger

  • Christian Oblasser



Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Christian Oblasser
trias consulting Riediger Oblasser GbR
Lützowstraße 106
10785 Berlin


E-Mail: info@triasconsulting.de



Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Aktuell setzen wir insbesondere HubSpot und Microsoft als Auftragsverarbeiter ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Soweit Daten für die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich sind, weisen wir darauf gesondert hin. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von den betroffenen Personen. Darüber hinaus können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Geschäftspartnern stammen.


 

Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Empfänger können insbesondere sein:

    • IT-Dienstleister
    • Hosting-Anbieter
    • HubSpot
    • Microsoft
    • Steuerberater
    • Wirtschaftsprüfer
    • Rechtsberater
    • öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Typische Speicherfristen:

Datenkategorie

Speicherdauer

Kontaktanfragen

bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt

Newsletterdaten

bis zum Widerruf

CRM-Dasten

bis Wegfall des Geschäftszwecks

Bewerbungen

6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Vertrags- und Rechnungsdaten

6 bis 10 Jahre entsprechend gesetzlicher Vorgaben

Logfiles

entsprechend technischer Erforderlichkeit

 


 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

    • auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
    • auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
    • auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
    • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
    • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
    • auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
    • auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

 


 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

https://www.datenschutz-berlin.de  


 

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unrechtmäßigen Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.


 

Genutzte Dienste

Index

Hosting und Website-Betrieb

Unsere Website wird auf der Plattform HubSpot betrieben.

Anbieter
HubSpot Ireland Limited
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1
Irland

HubSpot stellt Funktionen für den Website-Betrieb, CRM, Kontaktverwaltung, Formulare, Newsletter, Marketing Automation, Landingpages, Terminbuchungen, Analysen und Kommunikation bereit. HubSpot setzt Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, Wiedererkennung von Besuchern, Erfolgsmessung von Kampagnen und Bereitstellung von Formularfunktionen ein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Browserinformationen

  • Gerätedaten

  • Standortdaten (ungefähr)

  • Nutzungsdaten

  • Formulareingaben

  • Kommunikationsdaten

  • CRM-Daten

  • Newsletterdaten

  • Tracking- und Analysedaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Mit HubSpot wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union

Wir legen großen Wert auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung.

Die von uns eingesetzten Systeme werden grundsätzlich innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union betrieben.

Für Microsoft 365 nutzen wir europäische bzw. deutsche Rechenzentrumsstandorte.

Internationale Datenübermittlungen

Bei einzelnen eingesetzten Softwarediensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Hierzu gehören insbesondere:

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgerätes an unsere Systeme übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • besuchte Seiten
  • Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

  • Name

  •  

    Unternehmen

  •  

    Kontaktdaten

  •  

    Anfrageinhalte

  •  

    Kommunikationshistorie

Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

HubSpot CRM

Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM).

Darin werden Interessenten-, Kunden- und Projektdaten gespeichert und verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Stammdaten

  •  

    Kontaktdaten

  •  

    Unternehmensdaten

  •  

    Projektinformationen

  •  

    Kommunikationshistorie

  •  

    Dokumentationen von Beratungsgesprächen

  •  

    Terminvereinbarungen

Zweck der Verarbeitung ist die Betreuung von Interessenten, Kunden und Projektpartnern.

Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Formulare und Downloads

Wenn Sie Formulare auf unserer Website nutzen oder Inhalte herunterladen (z. B. Whitepaper, Leitfäden oder Informationsmaterialien), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen.

Dies kann insbesondere umfassen:

  • Name

  •  

    Organisation

  •  

    E-Mail-Adresse

  •  

    Telefonnummer

  •  

    Interessensgebiete

Die Daten werden zur Bereitstellung der Inhalte, zur Kommunikation und zur Verbesserung unserer Angebote genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Terminbuchungen

Wenn Sie über unsere Website einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir die im Buchungsformular angegebenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  •  

    E-Mail-Adresse

  •  

    Organisation

  •  

    Termininformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Termine.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden.

Hierfür verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren.

Dabei werden gespeichert:

  • E-Mail-Adresse

  •  

    Name

  •  

    Zeitpunkt der Anmeldung

  •  

    IP-Adresse

  •  

    Zeitpunkt der Bestätigung

Der Versand erfolgt über HubSpot.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 7 Abs. 3 UWG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten statistische Auswertungsmöglichkeiten.

Dabei kann erfasst werden:

  • ob eine E-Mail geöffnet wurde,
  • wann eine E-Mail geöffnet wurde,
  • welche Links angeklickt wurden,
  • welche Inhalte besonders relevant waren.

Diese Auswertungen dienen der Verbesserung unserer Kommunikationsangebote.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • gekürzte IP-Adresse

  •  

    Geräteinformationen

  •  

    Browserinformationen

  •  

    Seitenaufrufe

  •  

    Sitzungsdaten

  •  

    Nutzungsverhalten

  •  

    Herkunft der Besucher

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sofern Google Signals aktiviert ist, können geräteübergreifende Berichte erstellt werden. Grundlage hierfür ist ausschließlich Ihre Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketing-Cookies

Diese Cookies dienen statistischen Auswertungen und der Optimierung unserer Angebote.

Sie werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligungen werden über unser Consent-Management-System dokumentiert und können jederzeit geändert oder widerrufen werden. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt gemäß § 25 TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung.

Bewerbungen

Sie können sich über unsere Website auf offene Stellen bewerben.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

    • Name
    • Anschrift
    • Kontaktdaten
    • Bewerbungsunterlagen
    • Zeugnisse
    • Qualifikationen
    • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    • § 26 BDSG

Sollte keine Einstellung erfolgen, werden die Bewerbungsunterlagen regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Lernplattform und Weiterbildungsangebote

Soweit wir über unsere Website auf Lernangebote, Weiterbildungsprogramme oder Plattformen wie sustrainalist.org verweisen oder Nutzer hierfür registrieren, werden die zur Anmeldung und Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

    • Name
    • Organisation
    • E-Mail-Adresse
    • Nutzungsdaten
    • Lernfortschritte
    • Teilnahmeinformationen

Die Verarbeitung dient der Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Lernprogramme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzung von Microsoft 365

Für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365.

Anbieter

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18
Irland

Die Verarbeitung erfolgt nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union bzw. Deutschlands.

Mit Microsoft wurden die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite können personenbezogene Daten durch LinkedIn verarbeitet werden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von LinkedIn. Unsere Website enthält Verlinkungen zu unserem Profil auf LinkedIn. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links werden Sie an LinkedIn weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich LinkedIn verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.