Vertrauen durch Transparenz
Hier finden Sie unsere Informationen zum Datenschutz und Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:trias consulting Riediger Oblasser GbR
Lützowstraße 106
10785 Berlin
DeutschlandTelefon: +49 30 5490 6800
E-Mail: info@triasconsulting.de
Website: https://triasconsulting.deVertreten durch die Gesellschafter:
Martina Riediger
Christian Oblasser
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:Christian Oblasser
trias consulting Riediger Oblasser GbR
Lützowstraße 106
10785 Berlin
E-Mail: info@triasconsulting.de
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Aktuell setzen wir insbesondere HubSpot und Microsoft als Auftragsverarbeiter ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Soweit Daten für die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich sind, weisen wir darauf gesondert hin. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von den betroffenen Personen. Darüber hinaus können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Geschäftspartnern stammen.
Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Empfänger können insbesondere sein:
- IT-Dienstleister
- Hosting-Anbieter
- HubSpot
- Microsoft
- Steuerberater
- Wirtschaftsprüfer
- Rechtsberater
- öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Typische Speicherfristen:
Datenkategorie
Speicherdauer
Kontaktanfragen
bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt
Newsletterdaten
bis zum Widerruf
CRM-Dasten
bis Wegfall des Geschäftszwecks
Bewerbungen
6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Vertrags- und Rechnungsdaten
6 bis 10 Jahre entsprechend gesetzlicher Vorgaben
Logfiles
entsprechend technischer Erforderlichkeit
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlinhttps://www.datenschutz-berlin.de
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unrechtmäßigen Verarbeitungen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Genutzte Dienste
Hosting und Website-Betrieb
Unsere Website wird auf der Plattform HubSpot betrieben.
Anbieter
HubSpot Ireland Limited
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1
Irland
HubSpot stellt Funktionen für den Website-Betrieb, CRM, Kontaktverwaltung, Formulare, Newsletter, Marketing Automation, Landingpages, Terminbuchungen, Analysen und Kommunikation bereit. HubSpot setzt Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, Wiedererkennung von Besuchern, Erfolgsmessung von Kampagnen und Bereitstellung von Formularfunktionen ein.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
IP-Adresse
-
Browserinformationen
-
Gerätedaten
-
Standortdaten (ungefähr)
-
Nutzungsdaten
-
Formulareingaben
-
Kommunikationsdaten
-
CRM-Daten
-
Newsletterdaten
-
Tracking- und Analysedaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Mit HubSpot wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union
Wir legen großen Wert auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung.
Die von uns eingesetzten Systeme werden grundsätzlich innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union betrieben.
Für Microsoft 365 nutzen wir europäische bzw. deutsche Rechenzentrumsstandorte.
Internationale Datenübermittlungen
Bei einzelnen eingesetzten Softwarediensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
Hierzu gehören insbesondere:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
- ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgerätes an unsere Systeme übermittelt.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- besuchte Seiten
- Zugriffsstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet.
Dies umfasst insbesondere:
-
Name
-
Unternehmen
-
Kontaktdaten
-
Anfrageinhalte
-
Kommunikationshistorie
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
HubSpot CRM
Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM).
Darin werden Interessenten-, Kunden- und Projektdaten gespeichert und verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
-
Stammdaten
-
Kontaktdaten
-
Unternehmensdaten
-
Projektinformationen
-
Kommunikationshistorie
-
Dokumentationen von Beratungsgesprächen
-
Terminvereinbarungen
Zweck der Verarbeitung ist die Betreuung von Interessenten, Kunden und Projektpartnern.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Formulare und Downloads
Wenn Sie Formulare auf unserer Website nutzen oder Inhalte herunterladen (z. B. Whitepaper, Leitfäden oder Informationsmaterialien), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Dies kann insbesondere umfassen:
-
Name
-
Organisation
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer
-
Interessensgebiete
Die Daten werden zur Bereitstellung der Inhalte, zur Kommunikation und zur Verbesserung unserer Angebote genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.
Terminbuchungen
Wenn Sie über unsere Website einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir die im Buchungsformular angegebenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Organisation
-
Termininformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Termine.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Newsletter
Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden.
Hierfür verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren.
Dabei werden gespeichert:
-
E-Mail-Adresse
-
Name
-
Zeitpunkt der Anmeldung
-
IP-Adresse
-
Zeitpunkt der Bestätigung
Der Versand erfolgt über HubSpot.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 7 Abs. 3 UWG
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Newsletter-Tracking
Unsere Newsletter enthalten statistische Auswertungsmöglichkeiten.
Dabei kann erfasst werden:
- ob eine E-Mail geöffnet wurde,
- wann eine E-Mail geöffnet wurde,
- welche Links angeklickt wurden,
- welche Inhalte besonders relevant waren.
Diese Auswertungen dienen der Verbesserung unserer Kommunikationsangebote.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.
Anbieter
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
-
gekürzte IP-Adresse
-
Geräteinformationen
-
Browserinformationen
-
Seitenaufrufe
-
Sitzungsdaten
-
Nutzungsverhalten
-
Herkunft der Besucher
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sofern Google Signals aktiviert ist, können geräteübergreifende Berichte erstellt werden. Grundlage hierfür ist ausschließlich Ihre Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse- und Marketing-Cookies
Diese Cookies dienen statistischen Auswertungen und der Optimierung unserer Angebote.
Sie werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligungen werden über unser Consent-Management-System dokumentiert und können jederzeit geändert oder widerrufen werden. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt gemäß § 25 TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung.
Bewerbungen
Sie können sich über unsere Website auf offene Stellen bewerben.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Name
- Anschrift
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Zeugnisse
- Qualifikationen
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- § 26 BDSG
Sollte keine Einstellung erfolgen, werden die Bewerbungsunterlagen regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Lernplattform und Weiterbildungsangebote
Soweit wir über unsere Website auf Lernangebote, Weiterbildungsprogramme oder Plattformen wie sustrainalist.org verweisen oder Nutzer hierfür registrieren, werden die zur Anmeldung und Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- Organisation
- E-Mail-Adresse
- Nutzungsdaten
- Lernfortschritte
- Teilnahmeinformationen
Die Verarbeitung dient der Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Lernprogramme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nutzung von Microsoft 365
Für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365.
Anbieter
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18
Irland
Die Verarbeitung erfolgt nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union bzw. Deutschlands.
Mit Microsoft wurden die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite können personenbezogene Daten durch LinkedIn verarbeitet werden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von LinkedIn. Unsere Website enthält Verlinkungen zu unserem Profil auf LinkedIn. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links werden Sie an LinkedIn weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich LinkedIn verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
